Use peças rápidas – Os advogados costumam manter uma biblioteca de trechos de textos que usam repetidamente. Para advogados de planejamento imobiliário, essas podem ser cláusulas que costumam usar em testamentos ou trustes. Para advogados especializados em danos pessoais, isso poderia fazer parte de uma carta padrão de exigência de limites de apólices de seguro. Em vez de usar documentos separados com conteúdo para reutilizar, você pode usar “ Partes Rápidas ” no menu “ Inserir ” do Word. Salve facilmente os segmentos de texto mais usados e insira-os em qualquer documento com apenas um clique.
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Ative a formatação para identificar rapidamente problemas em todo o documento. A visualização de espaços extras, recuos de linha e problemas com colunas pode adicionar tempo desnecessário à edição do documento. Evite esses problemas comuns ao formatar documentos legais acessando Arquivo 🡪 Opções 🡪 Exibição. Em seguida, marque uma caixa para cada tipo que você gostaria de ver.
Use a barra de ferramentas de acesso rápido – A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) permite que você crie atalhos para as ferramentas mais usadas em um menu sempre visível. Passe o mouse sobre qualquer um dos recursos que você usa nos menus da faixa de opções, clique com o botão direito e selecione “Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido”. Você verá um ícone para cada um deles no menu principal, no canto superior esquerdo da tela. Essa simples mudança pode economizar horas!