O último dia de trabalho de um funcionário costuma ser a data de rescisão ou separação. No entanto, pode haver momentos em que um funcionário não esteja mais trabalhando, mas a data real da rescisão esteja atrasada. Por exemplo, um funcionário que está sendo investigado por má conduta pode ser colocado em licença a partir de segunda-feira, mas não ser demitido até que a investigação seja concluída na quinta-feira. A data em que a decisão de rescisão for tomada será importante para fins como o pagamento final, enquanto o último dia trabalhado pode ser necessário para decisões sobre desemprego e benefícios.
O momento do pagamento final de um funcionário e o que deve ser incluído são amplamente regidos pela lei estadual. Embora a lei federal permita que o contracheque final seja emitido no próximo dia de pagamento regularmente programado, alguns estados exigem o pagamento imediatamente no momento da rescisão ou dentro de outro prazo especificado. A lei estadual também difere sobre se as férias não utilizadas ou as horas de licença médica devem ser descontadas ao funcionário no momento da rescisão. A ferramenta de comparação de leis multi estaduais da SHRM fornece um resumo dos requisitos de pagamento de rescisão por estado na seção de pagamento de salários.
Os empregadores devem garantir que os funcionários sejam tratados com dignidade e respeito ao comunicarem a decisão de rescindir o contrato de trabalho. Os empregadores podem ser claros e diretos, sem parecerem frios e antipáticos. Essas reuniões também podem ser usadas para realizar entrevistas de desligamento para os funcionários que deixam o emprego voluntariamente. Esses dados ajudam os empregadores a entender por que bons funcionários estão deixando a organização.